Digitalna vs Papirnata Evidencija Rada - Što je Bolje?

Još uvijek vodite evidenciju rada na papiru ili u Excelu? U 2025. godini sve više hrvatskih tvrtki prelazi na digitalnu evidenciju radnog vremena. Ali je li to pravi izbor za vas? Pogledajmo detaljnu usporedbu.

Papirnata evidencija rada – tradicionalni pristup

Papirnata evidencija radnog vremena još uvijek je legalna u Hrvatskoj. Mnoge male tvrtke i obrti koriste ovaj pristup jer im se čini jednostavnijim.

Prednosti papirnate evidencije:

• ✅ Bez troškova softvera
• ✅ Ne zahtijeva tehničko znanje
• ✅ Fizički dokument kao "dokaz"

Nedostaci papirnate evidencije:

• ❌ Podložna greškama – ručni izračuni često su netočni
• ❌ Gubitak dokumenata – papir se može izgubiti, oštetiti, uništiti
• ❌ Teško pretraživanje – pronalazak podataka traje satima
• ❌ Prostor za arhivu – 6+ godina čuvanja zahtijeva prostor
• ❌ Nema automatizacije – svaki izračun je ručni
• ❌ Problem s inspekcijom – teško dokazati autentičnost

Digitalna evidencija rada – moderni pristup

Digitalna evidencija rada koristi softver ili aplikaciju poput Šihterice za automatsko praćenje i bilježenje radnog vremena.

Prednosti digitalne evidencije:

• ✅ Automatski izračuni – bez ljudskih grešaka
• ✅ Sigurno čuvanje – podaci u cloudu, backup automatski
• ✅ Trenutno pretraživanje – pronađite bilo koji podatak u sekundi
• ✅ Generiranje izvještaja – jednim klikom
• ✅ Pristup s bilo gdje – mobitel, tablet, računalo
• ✅ Zakonska usklađenost – automatski generirani dokumenti
• ✅ Integracija s knjigovodstvom – direktan pristup za knjigovođu

Nedostaci digitalne evidencije:

• ⚠️ Mjesečni trošak pretplate (od 10€)
• ⚠️ Zahtijeva internet pristup

Usporedna tablica: Digitalna vs Papirnata evidencija

Izračun stvarnih troškova – ROI digitalizacije

Papirnata evidencija čini se besplatnom, ali ima skrivene troškove:

Ušteda: 119€ mjesečno = 1.428€ godišnje (za tvrtku s 10 zaposlenika)

Kada odabrati digitalnu evidenciju rada?

Digitalna evidencija je pravi izbor ako:

• ✅ Imate 1+ zaposlenika
• ✅ Želite uštedjeti vrijeme na administraciji
• ✅ Trebate pristup evidenciji s terena
• ✅ Želite automatske izvještaje za knjigovodstvo
• ✅ Želite izbjeći rizik kazni zbog neusklađenosti
• ✅ Cijenite sigurnost podataka

Zašto odabrati Šihtericu?

Šihterica je hrvatska aplikacija za evidenciju rada dizajnirana specifično za potrebe hrvatskog tržišta:

• 🇭🇷 Usklađena sa Zakonom o radu – svi dokumenti po hrvatskim propisima
• 🤖 AI asistent na hrvatskom – pitajte bilo što o radnom pravu
• 👨‍💼 Pristup za knjigovođu – direktno, bez slanja mailova
• 📱 Mobilna aplikacija – unos s terena
• 🆓 4 mjeseca besplatno – isprobajte bez rizika

Zaključak

U 2025. godini, digitalna evidencija rada više nije luksuz – to je pametna poslovna odluka. S uštedama od preko 1.400€ godišnje i eliminacijom rizika kazni, prelazak na aplikaciju poput Šihterice isplati se već u prvom mjesecu.