Kako Voditi Evidenciju Rada po Zakonu o Radu 2025

Evidencija rada nije samo administrativna obveza – to je zakonski zahtjev koji svaki poslodavac u Hrvatskoj mora ispuniti. U ovom članku saznajte sve o tome kako pravilno voditi evidenciju radnog vremena prema Zakonu o radu i koje vas kazne čekaju ako to ne radite.

Što je evidencija rada i zašto je važna?

Evidencija rada je sustavan način bilježenja radnog vremena zaposlenika. Prema Zakonu o radu (NN 93/14, 127/17, 98/19, 151/22), svaki poslodavac u Hrvatskoj dužan je voditi evidenciju o radnicima i njihovom radnom vremenu.

Pravilna evidencija radnog vremena važna je iz nekoliko razloga:

• Zakonska usklađenost – izbjegavanje kazni do 13.270 EUR
• Zaštita prava radnika – pravilno obračunavanje prekovremenog rada
• Točan obračun plaća – temelj za isplatu doprinosa
• Dokaz u sporovima – zaštita u radnim sporovima

Koje podatke mora sadržavati evidencija rada?

Prema Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima, evidencija rada mora sadržavati:

Koliko dugo se mora čuvati evidencija rada?

Ovo je jedno od najčešćih pitanja poslodavaca. Prema zakonu, evidencija radnog vremena mora se čuvati najmanje:

• 6 godina – za osnovnu evidenciju radnog vremena
• Trajno – za podatke potrebne za ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja

Aplikacija Šihterica automatski čuva sve dokumente minimalno 5 godina, čime osigurava da ste uvijek usklađeni sa zakonom.

Kako voditi evidenciju rada – 3 načina

1. Papirnata evidencija (zastarjelo)

Tradicionalni način vođenja evidencije rada na papiru. Legalno je, ali:

• ❌ Podložno greškama i gubitku
• ❌ Teško pretraživanje i izvještavanje
• ❌ Zahtijeva fizički prostor za arhivu

2. Excel tablice (rizično)

Mnoge tvrtke koriste Excel za praćenje radnog vremena, ali:

• ⚠️ Nema automatske kontrole podataka
• ⚠️ Lako se može izbrisati ili izmijeniti
• ⚠️ Nema automatskog generiranja izvještaja

3. Digitalna aplikacija za evidenciju rada (preporučeno)

Moderna rješenja poput Šihterice nude:

• ✅ Automatski izračun radnih sati
• ✅ Generiranje zakonskih dokumenata
• ✅ Sigurno čuvanje u cloudu
• ✅ Pristup s bilo kojeg uređaja
• ✅ AI asistent za pitanja o Zakonu o radu

Najčešće greške u vođenju evidencije rada

Inspekcija rada često pronalazi ove propuste:

1. Nepotpuni podaci – nedostaju obvezni elementi evidencije
2. Netočno evidentirani prekovremeni sati – najčešći uzrok kazni
3. Nevođenje evidencije za sve radnike – uključujući honorarce i studente
4. Retroaktivno popunjavanje – evidencija mora biti dnevna
5. Neadekvatno čuvanje – dokumenti moraju biti dostupni inspekciji

Kako Šihterica pomaže u vođenju evidencije rada?

Šihterica je prva hrvatska aplikacija za evidenciju rada s ugrađenim AI asistentom. Evo kako vam pomaže:

Zaključak

Vođenje evidencije rada zakonska je obveza svakog poslodavca u Hrvatskoj. S digitalnim rješenjem poput Šihterice, ovaj proces postaje jednostavan, siguran i potpuno usklađen s Zakonom o radu.

Ne riskirajte kazne do 13.270 EUR – digitalizirajte svoju evidenciju radnog vremena već danas.