Kazne za Nevođenje Evidencije Rada u Hrvatskoj 2025

Nevođenje evidencije rada jedan je od najčešćih prekršaja koje inspekcija rada pronalazi kod hrvatskih poslodavaca. Kazne mogu biti značajne – do 13.270 EUR za pravne osobe. Saznajte kako se zaštititi.

Zakonska osnova za vođenje evidencije rada

Obveza vođenja evidencije radnog vremena definirana je u:

• Zakon o radu (NN 93/14, 127/17, 98/19, 151/22) – članak 5.
• Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 73/17)

Prema ovim propisima, svaki poslodavac – bez obzira na veličinu tvrtke – mora voditi evidenciju o radnicima i njihovom radnom vremenu.

Pregled kazni za nevođenje evidencije rada

Napomena: Kazne se mogu kumulirati ako postoji više prekršaja istovremeno!

Što inspekcija rada provjerava?

Prilikom inspekcijskog nadzora, inspektori posebno provjeravaju:

1. Postojanje evidencije – vodi li se uopće evidencija radnog vremena
2. Potpunost podataka – sadrži li sve zakonski propisane elemente
3. Točnost podataka – odgovaraju li podaci stvarnom stanju
4. Ažurnost – vodi li se evidencija dnevno
5. Čuvanje – čuvaju li se dokumenti propisani rok (6+ godina)
6. Dostupnost – može li se evidencija odmah predočiti

Najčešći prekršaji koje inspekcija pronalazi

Prema podacima Državnog inspektorata, najčešći propusti su:

Kako izbjeći kazne za evidenciju rada?

Evo koraka za osiguranje zakonske usklađenosti:

1. Vodite evidenciju dnevno

Evidencija rada mora se voditi svaki dan, a ne retroaktivno na kraju mjeseca. Inspektori lako prepoznaju retroaktivno popunjene evidencije.

2. Uključite sve zaposlenike

Evidencija je obvezna za SVE radnike – uključujući:

• Radnike na određeno i neodređeno
• Radnike na puno i nepuno radno vrijeme
• Studente na studentskim ugovorima
• Honorarne radnike

3. Evidentirajte SVE sate

Posebno pazite na:

• Prekovremeni rad (najčešći propust!)
• Noćni rad
• Rad nedjeljom i blagdanom
• Rad od kuće (remote work)

4. Čuvajte dokumentaciju

Evidencija se mora čuvati minimalno 6 godina. Za podatke potrebne za mirovinsko osiguranje – trajno.

5. Koristite pouzdani sustav

Digitalna aplikacija za evidenciju rada poput Šihterice automatski osigurava:

• ✅ Sve obvezne podatke u evidenciji
• ✅ Automatski izračun prekovremenih sati
• ✅ Sigurno čuvanje minimalno 5 godina
• ✅ Izvještaje spremne za inspekciju

Što napraviti ako inspekcija dođe?

Ako vas posjeti inspekcija rada:

1. Ostanite mirni – suradnja s inspektorom je obvezna
2. Predočite dokumentaciju – evidencija mora biti dostupna odmah
3. Ne pokušavajte sakriti nedostatke – to pogoršava situaciju
4. Zatražite zapisnik – imate pravo na kopiju
5. Ispravite nedostatke u roku – inspektor daje rok za ispravak

Primjer iz prakse

Zaključak

Kazne za nevođenje evidencije rada mogu doseći i do 13.270 EUR za pravne osobe. To je cijena koju nijedna tvrtka ne želi platiti, posebno kad je rješenje tako jednostavno.

S aplikacijom Šihterica, za samo 10€ mjesečno osiguravate:

• ✅ Potpunu zakonsku usklađenost
• ✅ Automatsku evidenciju svih radnih sati
• ✅ Dokumentaciju spremnu za inspekciju
• ✅ Mir i sigurnost za vas i vaše zaposlenike