Vaši zaposlenici rade na terenu, a vi i dalje koristite papir ili Excel za evidenciju? Mobilna evidencija rada omogućuje praćenje radnog vremena u stvarnom vremenu - bez čekanja da se svi vrate u ured.
Zašto mobilna evidencija rada?
Tradicionalna evidencija ima ozbiljan problem: zaposlenik mora biti u uredu da bi upisao radno vrijeme. Ali što s:
- Građevinskim radnicima na gradilištu?
- Vozačima i dostavama?
- Servisnim tehničarima na terenu?
- Prodajnim predstavnicima?
- Montažerima i instalatera?
S mobilnom aplikacijom Šihterica, svaki zaposlenik može voditi evidenciju izravno sa svog mobitela - bilo gdje i bilo kada.
Ključne funkcionalnosti mobilne aplikacije
1. Check-in / Check-out
Najjednostavniji način evidencije radnog vremena:
Kako radi Check-in/Check-out:
- Dolazak na posao → Otvorite aplikaciju → Pritisnite "Check-in"
- Odlazak s posla → Otvorite aplikaciju → Pritisnite "Check-out"
- Automatski izračun → Aplikacija računa ukupne sate
Sustav automatski bilježi točno vrijeme dolaska i odlaska. Nema više "zaboravio sam upisati" - jer je mobitel uvijek pri ruci.
2. AI pametan unos s mobitela
Šihterica mobilna aplikacija ima istu AI funkcionalnost kao i web verzija. To znači da možete jednostavno napisati:
"Radio sam danas od 7 do 15, pauza 30 min"
AI automatski kreira unos s ispravnim satima.
Ovo je posebno korisno za terenske radnike koji nemaju vremena klikati po formama - samo napišu poruku i gotovo.
3. Pregled mjesečne evidencije
Direktno na mobitelu možete vidjeti:
- Sve unose za tekući mjesec
- Ukupne radne sate
- Prekovremene sate
- Godišnji odmor i bolovanja
- Status šihterice (Draft, Predano, Odobreno)
4. Push notifikacije
Nikad više ne propustite važnu obavijest:
- Šihterica odobrena - manager je odobrio vaš mjesec
- Šihterica odbijena - potrebne ispravke
- Zahtjev za godišnji odobren
- Podsjetnik - niste predali šihtericu na vrijeme
5. Zahtjevi za godišnji i bolovanje
Izravno s mobitela možete:
- Podnijeti zahtjev za godišnji odmor
- Prijaviti bolovanje
- Vidjeti preostale dane godišnjeg
- Pregledati kalendar odsutnosti tima
6. PDF izvještaji na mobitel
Trebate službenu evidenciju? Generirajte PDF izvještaj izravno na mobitel i:
- Spremite ga u Downloads
- Pošaljite emailom knjigovođi
- Isprintajte ako je potrebno
Funkcionalnosti za managere na mobitelu
Ako ste manager ili team lead, mobilna aplikacija ima dodatne mogućnosti:
Manager Dashboard
- Badge s brojem čekajućih odobrenja - vidite koliko šihterica čeka
- Pregled tima - lista svih zaposlenika s osnovnim podacima
- Brze akcije - odobri/odbij jednim klikom
Bulk odobravanje
Ne morate odobravati svaku šihtericu pojedinačno. Označite više šihterica i odobrite ih odjednom - idealno za kraj mjeseca kada svi predaju.
AI unos za tim
Kao manager, možete koristiti AI za unos evidencije cijelog tima:
"Marko i Ivan su radili prošli tjedan od 7 do 15"
AI kreira unose za oba zaposlenika.
Koja industrija ima najviše koristi?
Građevina
Radnici na gradilištima rijetko imaju pristup računalu. S mobilnom aplikacijom, poslovođa može unijeti sate za cijelu ekipu direktno s terena.
Dostava i logistika
Vozači i dostavljači su stalno u pokretu. Check-in/check-out omogućuje praćenje u stvarnom vremenu - bez papirnatih putnih naloga.
Servis i održavanje
Serviseri koji obilaze klijente mogu evidentirati rad po lokaciji. Više nema "zaboravio sam koliko sam bio kod Mülera".
Ugostiteljstvo
Smjenski rad, vikendi, blagdani - ugostiteljstvo ima kompleksne rasporede. Mobilna evidencija pojednostavljuje praćenje različitih smjena.
Maloprodaja
Prodavači u trgovinama mogu check-in napraviti čim dođu na posao - bez čekanja na računalo u back officeu.
Prednosti mobilne evidencije vs papir
| Kriterij | Papir/Excel | Mobilna evidencija |
|---|---|---|
| Unos s terena | Nemoguće | Bilo gdje |
| Real-time podaci | Ne (čeka se kraj mjeseca) | Da (odmah) |
| Mogućnost zaboravljanja | Visoka | Niska (push podsjetnici) |
| Greške u izračunu | Česte | Automatski izračun |
| Odobravanje | Fizički potpis | Jednim klikom |
Sigurnost mobilne aplikacije
Brinete se za sigurnost podataka na mobitelu? Šihterica koristi:
- JWT autentikacija - sigurna prijava
- HTTPS enkripcija - svi podaci su šifrirani
- Automatska odjava - nakon neaktivnosti
- Google prijava - za dodatnu sigurnost
Više o sigurnosti i zakonskim obvezama evidencije pročitajte u našem vodiču.
Kako instalirati Šihtericu na mobitel?
Instalacija je jednostavna:
- Zatražite pristup od svog poslodavca/managera
- Preuzmite APK ili instalirajte iz Play Storea (uskoro)
- Prijavite se s email adresom ili Google računom
- Počnite s evidencijom!
Zaključak
Mobilna evidencija rada nije luksuz - to je nužnost za moderne tvrtke s terenskim zaposlenicima. S Šihtericom, svaki zaposlenik ima evidenciju u džepu.
Više nema izgovora poput "nisam imao pristup računalu" ili "zaboravio sam upisati". Mobitel je uvijek pri ruci - i evidencija također.
Isprobajte mobilnu evidenciju besplatno
Prva 4 mjeseca potpuno besplatno. Vaši terenski radnici će vam zahvaliti.
Započni besplatno →